ANALISTA ADMINISTRATIVO

NA ÁREA DE COMPRAS

• Executar processos de compra, realizando o planejamento, cotação de preços, pesquisa de produtos, contato com fornecedores e negociação, visando qualidade e menor preço;
• Receber material administrativo/escritório no almoxarifado, conferindo a mercadoria recebida, atestando o que foi especificada na
• solicitação;
• Controlar estoque de materiais administrativos/escritório elaborando relatórios que servirão para a tomada de decisão do superior
• imediato;
• Manter planilha de indicadores atualizada, coletando e armazenando informações para análise do superior imediato;
• Atender às demandas de solicitações de materiais realizada pelas diversas áreas da Unyleya;
• Executar todas as demais atividades administrativas compatíveis com sua área de atuação.

NO APOIO ADMINISTRATIVO

• Receber e Conferir materiais e equipamentos em geral e encaminhar ao setor responsável;
• Alocar materiais e equipamentos para garantir o controle dos mesmos;
• Receber e conferir documentos internos, externos, contas de água, luz e telefone e encaminhar para os setores responsáveis
• dentro do prazo estabelecido pela Instituição;
• Atualizar planilhas com informações de dados administrativos;
• Realizar vistoria de mobiliário/equipamentos com defeito para verificação da necessidade de troca ou reparo e reportar ao superior
• imediato;
• Acompanhar a transferência de itens (mobiliário e equipamentos) e efetuar lançamentos no sistema.
• Realizar periodicamente inventário nos diversos setores da Unyleya a fim de acompanhar a guarda de bens.
• Executar todas as demais atividades administrativas compatíveis com sua área de atuação.